معرفی نرم افزارهای حسابداری

دسته بندی :

تاریخ درج :

حجم فایل :

معرفی نرم افزارهای حسابداری

چرا به نرم افزار حسابداری نیاز دارید؟
تکنولوژی در اکثر مواقع به مقوله به روز بودن و استفاده بهینه و تمام و کمال از ویژگی های دلخواه کمک می کند. نرم افزارهای حسابداری نیز از این قاعده مستثنا نیستند. همچنین دوره استفاده از نرم افزار های آفلاین به سر رسیده و بحث پیشروی در زمان به یک موضوع جدی در کسب و کارها تبدیل شده است. در واقع صرفه جویی در زمان با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری می تواند تاثیر بی نظیری بر روی مدیریت مالی داشته باشد. علاوه بر این استفاده از این راهکارهای مفید مالی، امکان وجود خطاهای انسانی را به صفر می رساند و اطلاعات دقیق تر و بینشی وسیع تر از وضعیت مالی در دست خواهد بود.

وظیفه نرم افزار حسابداری چیست؟
آنچه که از وظیفه یک نرم افزار حسابداری خوب انتظار می رود، پوشش دادن مدیریت فعالیت های مختلف در بحث مالی و حسابداری شرکت است. معمولا این فعالیت ها به چند دسته مشخص تقسیم می گردد:
    بررسی وضعیت کلی
    مدیریت دریافتها
    مدیریت پرداخت ها
    حقوق و دستمزد
    گزارش گیری جامع
از جمله فعالیت هایی هستند که ابزار محاسبه آنها در نرم افزارهای حسابداری وجود دارد.
اگر شما صاحب یک کسب و کار باشید، با استفاده از نرم افزار حسابداری می توانید میزان سرمایه اولیه خود را تعیین و نیازهای کاری تان را در نرم افزار تعریف نمایید. اینگونه فاکتورهای مختلف را می توانید به ثبت برسانید، هزینه های ماهیانه کسب و کار مانند حمل و نقل، آب و برق و اجاره و حقوق پرسنل را نیز اعمال کنید و در انتهای هر بازه بازدهی سود را به آسانی محاسبه کنید. در نهایت نیز قادر خواهید بود تا از عملکرد کاری تان گزارش بگیرید و برای روند رسیدن به اهداف مالی تان برنامه ریزی کنید.

استفاده از نرم افزار حسابداری چه مزایایی دارد ؟
افزایش دقت در محاسبات مهم
در صورت استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب می توان به کاهش یا حذف خطاهای انسانی در محاسبه دست یافت. چرا که بسیاری از محاسبات دستی دیگر به صورت اتوماتیک انجام می شوند. بنابراین از تاثیرات منفی محاسبات اشتباه بر روی محاسبات بعدی جلوگیری به عمل می آید. بنابراین با استفاده از افراد متخصص و دقیق امکان به وجود آمدن مشکلات مربوط به خطاهای سهوی تا حد زیادی کاهش می یابد.
سرعت بخشی به ثبت و دسترسی داده
طبیعی است که استفاده از کامپیوتر و فرآیندهای اتوماتیک سرعت انجام کارها را افزایش می دهد. بنابراین پردازش سریعتر داده ها مسلما به دسترسی آسان‌تر به آنها کمک خواهد کرد. علاوه بر این، اتوماسیون یکی از اهداف اصلی نرم افزارهای حسابداری است. تا برای مثال بتوان مالیات فروش را در تمام معاملات اعمال کرد. اینگونه برای هر ورودی پارامتر مالیات می تواند لحاظ گردد.
کاهش هزینه های مختلف
اتوماسیون و فرآیند سریعتر داده ها همواره کاهش هزینه ها را به دنبال دارد. همچنین استفاده از یک برنامه حسابداری، اجازه فعالیت بیشتر در زمان کمتر را به هر یک از اعضای تیم حسابداری خواهد داد. بدین معنا که افراد کمتر با تخصص بیشتر در واحد مالی فعالیت خواهند کرد. در نتیجه هزینه استخدام، آموزش و نگهداری پرسنل کاهش می یابد.
گزارش گیری و تحلیل های مناسب
در جایی که اطلاعات مالی به طور اتوماتیک ذخیره می شوند، با استفاده از ابزار گزارش گیری و تفکیک، می توان تحلیل های مختلفی را استخراج کرد. به طور مثال اگر برای شرکت در یک جلسه، گزارشی از میزان فروش در ۳ ماه نیاز باشد، تنها با داشتن دسترسی و یک کلیک می توان گزارش را در اختیار داشت. در حالی که بدون استفاده از نرم افزار های حسابداری ممکن است گرفتن گزارش ساعت ها، روزها و حتی هفته ها به طول بینجامد.
کاهش مالیات
افزایش معاملات، پیگیری مالیاتی را در تقویم کاری دشوار می کند. یکی از مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب این است که پروسه اعمال مالیات را در لحظه انجام می دهد. بنابراین می توان اطمینان حاصل کرد که تمام جزئیات مالی کسب و کار در یک مکان قرار دارد.

انواع نرم افزارهای حسابداری بر اساس کاربری
نرم افزار حسابداری پایه
این نرم افزار برای امور عادی مثل مدیریت حسابها، وصول چک های دریافتی، ثبت تمامی فاکتورهای خرید و بررسی تمام اسناد مالی طراحی شده اند.
نرم افزار حسابداری مدیریت پروژه
برای پایش سوددهی در یک پروژه خاص (معمولا پروژه های بزرگ) و محاسبه دقیق سود و زیان استفاده می شوند و روند پیشرفت طرح های در حال توسعه و کل هزینه های آن را بررسی می کند.
نرم افزار حسابداری مدیریت تنخواه
این نوع از نرم افزار حسابداری به منظور مدیریت تنخواه مورد استفاده قرار می گیرد و به بررسی وجوه تخصیص یافته به بخش های مختلف یک سازمان می پردازد.
نرم افزار حسابداری مدیریت موجودی
وظیفه این نرم افزارها، مدیریت موجودی برای کاهش اتلاف هزینه و افزایش ۱۰۰ درصدی سود در کار می باشد.
نرم افزار حسابداری بودجه بندی و پیش بینی
در شرکت های بزرگ هنگامی که دسترسی به داده های گردآوری شده مالی با تلفیق داده های دیگر لازم است، از این نرم افزار استفاده می گردد. اطلاعات حاصل از این نرم افزار بینش عمیق تری از شرایط به مدیران ارائه خواهد کرد.
نرم افزار صدور فاکتور و صورت حساب
متداول ترین نوع نرم افزار حسابداری یا نرم افزار فروشگاهی است. صاحبین مشاغل کوچک از این سیستم برای صدور فاکتور و جمع آوری کل مبلغ فاکتور ها استفاده می کنند.

معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی
۱- نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار
همکاران سیستم، یکی از شرکت‌های معروف نرم‌افزاری ایران، نرم افزار حسابداری سپیدار را طراحی نموده است. در واقع نرم افزار حسابداری سپیدار، به عنوان یکی از با سابقه‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری معرفی می‌شود. سپیدار با پیاده‌سازی سیستم مالی یکپارچه توانسته محبوبیت بالایی بین شرکت‌های کوچک و متوسط پیدا کند. از برتری‌های نرم افزار سپیدار نسبت به سایر سیستم‌ها شبکه فروش گسترده در سراسر کشور، قابلیت یکپارچگی با نرم‌افزار CRM مثل پیام گستر و پشتیبانی رایگان به مدت یک سال است.
۲- نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد
یکی از مناسب‌ترین نرم افزارهای حسابداری برای کسب‌و‌کارهای کوچک، نرم افزار حسابداری فرداد است که توسط شرکت آرین سیستم تولید و طراحی شده است. در واقع این شرکت در جهت حمایت از کسب و کارهای کوچک و متوسط با تولید نرم افزار فرداد در حوزه های مختلف خدماتی، پیمانکاری، بازرگانی و تولیدی توانسته است خدمات مطلوبی را به مشتریان خود ارائه دهد.
این نرم افزار با ارائه قابلیت‌هایی امکان ارتقا به یک ERP سازمانی را فراهم کرده است. با وجودی که زمان زیادی از عرضه این نرم ‌افزار به بازار نگذشته است؛ اما به دلیل کاربردی بودن و یکپارچگی آن محبوبیت زیادی در بازار پیدا کرده و رقیبی جدی برای شرکت‌های باسابقه‌تر محسوب می‌شود. از این نرم افزار می‌توانید به صورت شبکه‌ای یا تک‌کاربره در شرکت خود استفاده کنید.
۳- نرم افزارهای حسابداری هلو
به همت برنامه نویسان حرفه‌ای مجموعه شرکت‌های طرفه نگار، کسب‌و‌کارهای کوچک و اصناف فروشگاهی می‌توانند از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری هلو به خوبی استفاده کنند. جالب است بدانید که یکی از دلایل محبوبیت نرم افزار هلو، پشتیبانی از بیش از ۲۰۰ گروه شغلی مختلف است. این نرم افزار که به صورت تک‌کاربره و شبکه‌ای ارائه می‌شود دارای ۵۰۰ نمایندگی در سراسر کشور است. در صورت نیاز به خرید این نرم افزار، امکان خرید و دانلود رایگان برای شرکت‌های متوسط و کوچک وجود دارد.
نرم افزار حسابداری هلو یکی از قدیمی‌ترین نرم افزارهای یکپارچه مالی تحت ویندوز به شمار می‌رود که شامل سه دسته محصولات اصلی شرکتی، فروشگاهی و تولیدی می‌شود.
از ویژگی‌های برجسته‌ی نرم افزار حسابداری هلو می‌توان به انعطاف پذیر بودن آن اشاره کرد. چرا که می‌توانید به تمام تجهیزات سخت‌افزاری فروشگاه مانند پوز فروشگاهی و بارکدخوان متصل شوید.
۴- نرم افزارهای حسابداری پیوست
از دیگر شرکت‌های معروف و محبوب در زمینه تولید و طراحی نرم افزاری مالی، شرکت نرم افزاری پیوست است. این گروه مهندسی با ۱۵ سال سابقه توانسته نیازهای اکثر سازمان های کوچک و بزرگ و دولتی را به خوبی پوشش دهد. لازم به ذکر است که نرم افزار پیوست قابلیت همگام شدن با نرم افزار CRM را دارد.
توسط این نرم افزار می‌توانید سطوح دسترسی کاربران برای حساب‌های شرکت را تعیین کنید، همچنین می‌توانیدحساب‌های شرکت را طبق نیاز، دسته‌بندی و شاخه‌بندی (کدینگ) کنید و برای ورود آسان اسناد مالی، الگویی مشخص تعریف کنید.
۵- نرم افزارهای حسابداری تدبیر
شرکت پردازش موازی سامان نسخه اولیه نرم افزار حسابداری تدبیر را ۲۰ سال پیش برای شرکت‌های قدرتمندی چون گلدیران و سام سرویس طراحی و روانه بازار کرد.
این نرم افزار در برخی از کشورهای خاورمیانه مانند امارت متحده عربی(دوبی)، ازبکستان، افغانستان، تاجیستکان نصب و راه‌اندازی شده است و سابقه نصب ۵۰۰۰ نسخه در موسسات خصوصی و دولتی ایران را دارد.
طی سال‌ها تجربه شرکت‌های مختلف از این نرم افزار حسابداری موفق، قابلیت‌هایی چون کاربری ساده و امکان تعریف تعداد نامحدود شرکت‌ها، همگام شدن با سیستم‌های روز دنیا از جمله CRM پیام گستر این نرم افزار را، همیشه در صدر جدول بهترین نرم افزارهای حسابداری و مالی قرار داده است.
در نرم افزار حسابداری تدبیر امکان چاپ کردن اطلاعات بدون تلف کردن وقت در تمام فرم‌های سیستم وجود دارد و همچنین می‌توانید تمام سرفصل‌های معین، کل، تفصیلی را مشاهده کنید و با توجه به نیازتان آن‌ها را چاپ کنید.
۶- نرم افزارهای حسابداری پارمیس
نرم افزارهای حسابداری پارمیس با هدف ارائه خدمات مالی و حسابداری فروشگاهی، بازرگانی، تولیدی و شرکتی از ۱۵ سال پیش پاسخگوی طیف وسیعی از مشتریان بوده است. همچنین پارمیس با تولید ماژول و سامانه پیام کوتاه، سبد محصولات خود را متنوع کرده و توانسته است با ارائه امکانات مختلف و تخصصی نرم افزار در حوزه مالی و مدیریتی، رضایت مشتریان را به میزان قابل توجهی جلب کند. یکی از راهکارهای به‌روز پارمیس، اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس با عرضه نسخه رایگان اندروید و ios است که در حال حاضر به یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای حسابداری شخصی تبدیل شده است.
اگر در زمینه‌ی حسابداری از دانش و تجربه‌ی بالایی برخوردار هستید استفاده از این نرم افزار را به شما پیشنهاد نمی‌کنیم چرا که فضای نرم افزار به گونه‌ای طراحی شده است تا افراد تازه‌کار و کم‌تجربه از امکانات آن استفاده کنند.
شما با استفاده از نرم افزار حسابداری پارمیس می‌توانید با ارائه تنظیماتی سند افتتاحیه سال جدید را به صورت خودکار از سند اختتامیه سال قبل تنظیم کنید و همچنین از مانده تفصیلی‌های یک حساب به صورت تفکیک‌شده در سطوح مختلف گزارش تهیه کنید.
۷- نرم افزارهای حسابداری محک
نرم افزار حسابداری محک یکی از برندهای موفقی است که از ۱۰سال پیش جایگاه خود را در بسیاری از کسب و کارها به خوبی پیدا کرده است. راحتی کار با نرم افزارمالی و امکان استفاده از برنامه به صورت تخصصی برای اصناف، از ویژگی‌های مورد پسند این نرم افزار حسابداری است. از جدیدترین تولیدات این گروه نرم افزار، نرم افزار کیف پول محک به عنوان یکی از نرم افزارهای حسابداری رایگان شخصی است.
نرم افزار حسابداری محک برای کسب‌و‌کارهای کوچک و کسب‌و کارهای بزرگ محصولاتی جداگانه و مخصوص به خود را تولید می‌کند. همچنین بسته به نیاز خود می‌توانید از سه بسته‌ی نرم افزار حسابداری محک یعنی نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری تولیدی که در سطح های مختلف و بسته به نیاز شما ارائه می‌شوند استفاده کنید.
با استفاده از این نرم افزار می‌توانید حساب‌های خود را به راحتی طبقه‌بندی کنید، تمامی عملیات مربوط به خرید و فروش را کنترل کنید و با خیال راحت محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد را انجام دهید.
۸- نرم افزارهای حسابداری قیاس
نرم افزار حسابداری قیاس از جمله نرم‌افزارهای مالی بسیار کارآمدی است که سرعت و امنیت آن بسیار زیاد است. به علاوه اگر قرار باشد به سرعت یک نرم افزار حسابداری خوب را در سیستم سازمان خود مستقر کنید، می‌توانید اطمینان داشته باشید که آموزش نرم افزار به کاربران در کوتاه‌ترین مدت انجام خواهد شد. در صورت استفاده از این نرم افزار می‌توانید از ۱۲ ماه پشتیبانی رایگان در محل بهره‌مند شوید. همچنین امکان افزودن ماژول‌ها و به‌روز‌رسانی نرم افزار همواره وجود دارد.
۹- نرم افزارهای حسابداری شایگان
نرم افزارهای حسابداری شایگان که با نام حسابگر شناخته می‌شوند، در نسخه و نام‌های مختلفی چون حسابگر اموال، حسابگر بازرگانی و حسابگر صنعتی در کنار نرم افزار حسابداری فروشگاه‌ها و اصناف در بازار موجود است. این نرم افزار یکی از معروف‌ترین نرم افزارهای مالی است چرا که رابط کاربری ساده و جذابی دارد و در کنار انعطاف‌پذیری بالا، نرم افزار به صورت تک‌کاربره و شبکه، تک‌زبانه ( فارسی) و دوزبانه (فارسی و انگلیسی) قابل استفاده است. شایگان سیستم، در سال ۹۲ موفق به کسب جایزه «استاندارد اعتماد مشتریان» شده است.
۱۰- نرم افزارهای حسابداری آرین سیستم
یکی از معتبرترین تولیدکنندگان نرم افزار مالی حسابداری و اداری، شرکت آرین سیستم است. این نرم افزار مالی در کنار تولید نرم افزار در حوزه‌های بازرگانی، مالی، تولید، منابع انسانی و حوزه تولید، با طراحی و تولید نرم افزار حسابداری شرکتی توانسته است پاسخگوی نیاز مدیریت مالی کسب و کارهای کوچک و متوسط هم باشد. قیمت مقرون‌به‌صرفه این نرم افزار از مزیت‌های آن محسوب می‌شود.
فضای این نرم افزار به نسبت دیگر نرم افزارهای حسابداری سنگین تر است ولی قابلیت هماهنگی با نرم افزارهای دیگر را دارد.
با نرم افزار حسابداری آرین سیستم می‌توانید به دو زبان فارسی و لاتین گزارش تهیه کنید، بدون محدودیت ارقام، شاخه‌بندی و دسته‌بندی حساب‌ها را تعریف کنید و از طریق تبلت یا موبایل خود به راحتی از قابلیت‌های آن در هر زمان و هر مکان استفاده کنید.
۱۱- نرم افزار حسابداری انلاین ابرستان
این نرم افزار، محصول شرکت دانش بنیان مهندسی مشاور عصر فناوری دانش می باشد. این نرم افزار آنلاین مبتنی بر تکنولوژی ابری است که بر روی انواع سیستم های عامل و بدون نیاز به نصب کار می کند. همچنین این سیستم با بیش از ۸۰۰۰ کاربر، مناسب برای اصناف و شرکت های کوچک و متوسط (بازرگانی، خدماتی، تولیدی و پخش) با قابلیت ویژه پرداخت آنلاین فاکتور است. جهت استفاده از نرم افزار کافی است به سایت ابرستان مراجعه نمایید و ۱۴روز به صورت رایگان استفاده کنید.

بهترین نرم افزار های حسابداری رایگان کدام اند؟
تمایل کسب و کارهای کوچک و بسیاری از شرکت های تازه تاسیس شده ممکن است به استفاده از نرم افزارهای رایگان و یا کم هزینه زیاد باشد. این برنامه های مفید مالی به احتمال زیاد نیاز بسیاری از کسب و کارها را تا حد زیادی رفع خواهد کرد. بعضی از نرم افزارهای رایگان حسابداری را در لیست زیر مشاهده می کنید:
    نرم افزار حسابداری رایگان فرداد
    نرم افزار حسابداری رایگان ابرستان
    نرم افزار حسابداری همراه پارمیس
    نرم افزار حسابداری رایگان پارسیان
    نرم افزار حسابداری هویار نقره ای
    نرم افزار حسابداری برگ سبز پارمیس
    نرم افزار رایگان تیزپرداز
    نرم افزار حسابداری وینا
    نرم افزار حسابداری نسیم

بهترین نرم افزار حسابداری برای اندروید و iOS کدام است؟
دسترسی آسان به نرم افزارهای حسابداری و نیاز به مدیریت وضعیت مالی چه برای مصارف شخصی چه به جهت سهولت کنترل حساب ها یکی از مسائل روز تبدیل شده است. از این رو بسیاری از شرکتها، نرم افزار حسابداری قابل نصب بر گوشی های همراه را برای کاربران تولید و طراحی کرده اند. شرکت های نرم افزاری چون محک، همانطور که پیشتر گفته شد، اقدام به ایجاد برنامه های حسابداری شخصی کرده اند که قابل نصب بر روی سیستم های اندروید و iOS می باشد. از جمله دیگر شرکت ها می توان به اپلیکیشن حسابداری شخصی هلو و برنامه حسابداری نیو اشاره کرد. طراحی برنامه هلو از لحاظ تجربه مشتری، کمی پیچیده است و در نسخه اندروید قابل دسترس می باشد. برنامه حسابداری نیو نیز علاوه بر داشتن ابزارهایی چون بودجه بندی و پس انداز، یک برنامه خوب برای مدیریت هزینه ها به شمار می رود. اپلیکیشن حسابداری شخصی پارمیس همراه نیز یکی دیگر از این برنامه های کاربردی است که از سه زبان مختلف پشتیبانی می کند و نمونه ای از یک نسخه کامل نرم افزار مالی همراه به حساب می آید.

هزینه ی خرید بهترین نرم افزار حسابداری
هزینه نرم افزار های حسابداری، بر حسب امکانات و قابلیت های متفاوتی که ارائه می کنند، متفاوت است. بسیاری از نرم افزارهای حسابداری امکان شخصی سازی امکانات و ویژگی های نرم افزار را با توجه به نیاز مشتری در اختیار او قرار می دهند.
برای مثال دریافت هر یک از ابزارهای حقوق و دستمزد، مدیریت فروش، مدیریت موجودی، گزارش گیری و تحلیل مالی می توانند به عنوان ابزار کمکی در یک نرم افزار حسابداری قرار بگیرند. بعضی از این شرکت های ارائه کننده نرم افزار حسابداری نیز امکان استفاده از نسخه رایگان را با دسترسی محدود برای کاربران محدود قائل می شوند. بنابراین طبق عملکرد واحد مالی در یک سازمان و در نظر گرفتن قابلیت ها و تعداد کاربران مورد نیاز، هزینه پرداخت شده برای دریافت نرم افزار حسابداری می تواند متفاوت باشد.
با این حال نسل جدید نرم افزارهای حسابداری ابری، از لحاظ اقتصادی به صرفه تر هستند و برای کسب و کارهایی که به دنبال پرداخت کمترین هزینه برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری هستند، بسیار مناسب خواهند بود. این سرویس ها معمولا امکانات کامل را شامل می شوند و آنلاین هستند.